Bonnes pratiques de gestion des configurations

De nos jours, avec les systèmes CAO, il est possible de produire une quantité incroyable de pièces et d’assemblages, accompagnés de livrables tels que des dessins, des illustrations, des trajectoires d’outils, pour n’en citer que quelques-uns. Bien que la maintenance et la gestion de toutes ces données produit continuent à être un véritable casse-tête pour les fabricants, une mauvaise gestion de ces données peut conduire au désastre. L’intérêt des outils de gestion des configurations est précisément de mettre de l’ordre dans ce chaos et de permettre aux entreprises d’identifier, enregistrer, coordonner et contrôler les pièces et les assemblages CAO, d’en opérer le suivi et de s’en servir pour générer des rapports, tout au long du cycle de vie d’un produit.

Pour les fabricants, la gestion des configurations présente de nombreux avantages. Les entreprises peuvent ainsi créer de multiples configurations pour un seul produit, en établissant des règles que les concepteurs doivent suivre. Si les règles établies et les bonnes pratiques sont respectées, une seule nomenclature peut générer des milliers de configurations qui serviront à créer un modèle CAO. Avec la réutilisation des données, l’efficacité globale est améliorée.

Une gestion des configurations efficace facilite la gestion des informations produit et des modifications ; constitue une base connue pour apporter des modifications de conception et gère ce processus ; identifie et évalue l’impact des modifications proposées ; établit une corrélation entre la conception et ses exigences fonctionnelles ; organise les données produit et les relations clés ; vérifie la configuration produit réelle par rapport aux attributs de conception requis ; vérifie et enregistre les modifications apportées à un produit tout au long de son cycle de vie.

La première étape pour aboutir à une gestion des configurations réussie consiste à sélectionner les éléments de la configuration (produits) et à spécifier les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles d’une conception donnée. De nombreux projets échouent en raison d’exigences incomplètes, inadéquates ou manquantes.

Voici quelques bonnes pratiques pour implémenter la gestion des configurations :

Planifier. Définir les grandes orientations de la gestion des configurations avant que les problèmes ne surgissent. Identifier, documenter et planifier l’implémentation de la gestion des configurations.

Sélectionner les bons outils et les bonnes méthodologies pour vos produits et vos processus.

Définir et documenter les processus de gestion des configurations. Identifier les rôles et les responsabilités, ainsi que le processus métier et les changements organisationnels.

Effectuer la gestion des configurations dès le début et tout au long du projet et des programmes.

Préparer un ou plusieurs documents faisant état des exigences, ou des spécifications, à l’aide d’une matrice de traçabilité.

Identifier les documents et les produits, et leur attribuer une étiquette en relation avec les exigences et la conception associée.

Créer une configuration de référence, des exigences, une conception, un produit/un système à utiliser comme base de contrôle.

Mettre en place un processus de contrôle des configurations (équipe/comité/commission de validation) en l’intégrant au processus général de gestion des modifications.

Documenter un processus de gestion des versions.

Étudier et mettre en place un contrôle des accès et de la sécurité.

Créer une procédure de vérification/un audit des configurations pour s’assurer des performances et de la cohérence des efforts de gestion des configurations.

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