Maximiser la valeur de votre système MCAD

Les entreprises consacrent des sommes considérables à leurs systèmes de CAO mécanique : frais de licences logicielles, matériel, formation et assistance indispensables pour garantir une productivité maximale. Avec une formation continue appropriée, vous avez l’assurance que vos ingénieurs exploitent au mieux toutes les fonctionnalités offertes par les systèmes MCAD actuels mais dissimulées sous les boutons, les menus déroulants et les fichiers de configuration. Les avantages d’un logiciel de MCAD 3D sont attestés mais il apparaît que seule une petite partie des fonctionnalités proposées par ces systèmes est utilisée. Les éditeurs de logiciels lancent régulièrement des mises à jour et introduisent des quantités de nouvelles fonctions et d’améliorations, certaines étant destinées à des marchés de niche. Les industriels s’agitent en permanence pour développer et commercialiser des produits plus innovants plus rapidement que leurs concurrents. Du coup, il leur reste peu de temps à consacrer à la réflexion nécessaire pour voir comment tirer le meilleur parti de la nouvelle fonctionnalité qui peut les aider à travailler mieux et plus rapidement. Voyons comment ces entreprises peuvent mieux rentabiliser leur investissement dans la technologie MCAD.

Nommer un expert.

Les logiciels de MCAD existant depuis une trentaine d’années, vous trouverez des spécialistes qui ont accumulé l’expérience et les bonnes pratiques au fil du temps. Grâce aux dizaines de milliers d’heures d’expérience récoltées sur plusieurs générations de logiciels de MCAD, ces experts constituent une aide précieuse pour les entreprises possédant un système de MCAD calé sur sa configuration initiale. Dressez la liste de ces vétérans de la CAO, en y ajoutant le coût d’un ou deux jours de conseil pour aider l’équipe de conception à exploiter toutes les fonctionnalités, à définir des normes de conception automatisées, à adapter l’interface à des besoins spécifiques et à paramétrer des outils capables d’accélérer la conception. Ils peuvent également partager des pièces de départ, des formats, des modèles et des bibliothèques. Vous avez tout à y gagner : jusqu’à 50 % de réduction du délai de conception, une meilleure utilisation de votre logiciel de CAO et une confiance renforcée parmi vos ingénieurs.

Définir la norme.

La documentation des normes et des bonnes pratiques représente l’un des meilleurs moyens pour un concepteur ou un ingénieur de commercialiser plus rapidement un produit. À force d’utiliser un logiciel de MCAD spécifique, l’équipe de conception va s’améliorer constamment et trouvera les moyens d’accélérer la mise sur le marché. Ce processus d’apprentissage et de découverte de nouvelles façons de concevoir les produits coûte de l’argent et du temps aux organisations. Pourquoi ne pas établir une série de normes de conception contenant ces connaissances et pratiques précieuses ? Ce document, qui évoluera sans cesse, devrait inclure des informations sur les formats de dessin, les nomenclatures, les standards d’impression, les règles, les fichiers de configuration, les bonnes pratiques de modélisation des pièces 3D et assemblages, la gestion des fichiers et les règles de conception. Actualisez-le une fois par mois et mettez-le à la disposition de tous dans l’équipe de conception.

Se former en continu.

Les directeurs de l’ingénierie éprouvent déjà suffisamment de difficultés pour respecter les délais des projets de conception mais il ne faudrait pas négliger une autre priorité : maintenir un programme de formation continue. Cela implique de consacrer de l’argent à ce programme de façon à offrir au moins trois jours de formation par an à chaque ingénieur. La plupart des revendeurs organisent régulièrement des cours pour chaque niveau. Les utilisateurs individuels peuvent donc suivre ces cours en fonction de leur agenda et évitent de perdre du temps. Cette dépense n’est pas inutile car, souvent, des concepteurs expérimentés utilisent les outils et techniques enseignés il y a une dizaine d’années, alors que beaucoup de ceux-ci ont été remplacé par des méthodes plus efficaces. Cette situation peut vous faire perdre du temps et de l’énergie. Pensez au coût de l’inefficacité en jours, en semaines et en mois, et vous pourrez justifier plus facilement le financement de quelques jours de formation par an.

Rester à jour avec les nouvelles fonctionnalités.

À chaque nouvelle version d’un logiciel de MCAD, l’utilisateur a le choix d’ajouter la nouvelle fonctionnalité au package de base ou de se mettre à niveau. Une ou deux nouvelles fonctions ou fonctionnalités pourraient réduire vos délais de développement. Il est donc intéressant de désigner un ingénieur pour se tenir au courant des nouveautés offertes par les grands programmes de CAO. Pour ce faire, il peut parcourir des pages Web, des vidéos sur YouTube ou des fiches techniques de produits, suivre des webinaires ou demander au revendeur de lui indiquer les nouvelles fonctionnalités intéressantes pour le processus de conception de l’entreprise. Avant d’investir dans ces mises à niveau ou extensions, pensez à suivre une formation portant sur cette fonctionnalité avancée et demandez une version d’évaluation à durée limitée (offerte par de nombreux revendeurs aux personnes ayant suivi la formation) pour savoir si la nouvelle fonctionnalité est réellement intéressante pour votre entreprise.

 

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